Cuadro estadístico

TEMA:  CUADRO ESTADÍSTICO

DEFINICIÓN

            Arreglo ordenado de datos procesados para facilitar la lectura e interpretación de la información que aparece en el mismo. 

COMPONENTES PRINCIPALES DE UN CUADRO ESTADÍSTICO

1.  Número del cuadro:  Siempre que en un documento se presenten dos o más cuadros, es conveniente numerarlos a fin de facilitar su identificación.

2.  Título:  Es la descripción de las características que constituyen el cuadro.  Este debe ser redactado en una forma breve y clara.  Debe ser presentado en letras mayúsculas y en forma de pirámide invertida.  Debe responder a las siguientes preguntas:  qué, dónde, cómo, y cuándo.

v  QUÉ:  El hecho observado o característica principal.

v  DÓNDE:  El lugar donde se observó el fenómeno.

v  CÓMO:  Las formas como se presentan las características.  Se utilizan las preposiciones “por” y “según”.

v  CUÁNDO:  La fecha o período de referencia.

EJEMPLO: 

ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ, POR SEXO, SEGÚN FACULTAD:  PRIMER SEMESTRE - 2014

Contestando las anteriores preguntas se pudo confeccionar este título de la siguiente manera:

v  ¿Qué?            Estudiantes matriculados                            

v  ¿Dónde?        en la Universidad Autónoma de Chiriquí,

v  ¿Cómo?         por sexo, según Facultad:

v  ¿Cuándo?      Primer Semestre - 2014

3.  Encabezamiento: Son las columnas insertadas en la parte superior del cuerpo del cuadro y debe especificar las características y categorías contenidas en las columnas.  Se utiliza como indicadora de esta columna la clasificación precedida en el título con la preposición “por”.

4.  Columna Matriz: Es la primera columna del cuadro localizada a la izquierda.  En su presentación se debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

v  Generalmente se utiliza como indicadora de esta columna la clasificación precedida en el título con la preposición “según”.

v  A la palabra TOTAL seguirá una línea punteada hasta la columna siguiente.

v  Cuando no es posible denominar las agrupaciones de la columna matriz, se utiliza el término “Concepto”.

 5. Cuerpo del Cuadro: Es aquella parte del cuadro que contiene los datos.  Se compone de columnas y líneas.

6.  Casilla: La intersección de una columna y una línea recibe el nombre de casilla.  Ninguna casilla debe quedar en blanco, en ella debe aparecer una cifra o un símbolo.

Signos convencionales más utilizados:

.            Para separar decimales.

,            Para la separación de millares, millones, etc.

..           Dato no aplicable al grupo o categoría.

...          Información no disponible.

-            Cantidad nula o cero.

        

(P)        Cifras preliminares o provisionales.

(R)        Cifras revisadas.

(E)        Cifras estimadas.

7.  Pies: Son las informaciones adicionales que se colocan en la parte inferior del cuadro.  Estas son, en orden de aparición: Nota, llamada y fuente.

v  Nota: Es una aclaración en lenguaje conciso, con el objetivo de explicar algún aspecto de carácter general que corresponde a todo el cuadro.

v  Llamada:   Es la información de carácter específico que se aplica a una casilla, línea o columna determinada.  Si la llamada va acompañada de una cifra se usa una letra minúscula entre paréntesis (a) y si va acompañada de una palabra se utiliza un número (1).  Si hay 2 o más llamadas se utiliza la cantidad de letras o números que sean necesarios.

v  Fuente: Se refiere al origen de la información, o sea, indica la entidad o institución que ha proporcionado los datos o la publicación de donde se ha obtenido.

IMPORTANTE

1.   El cuadro no debe cerrarse en sus laterales.

2.   El cuadro se cierra en los extremos superior e inferior con una línea gruesa.

EJEMPLO DE CUADRO: